Word批注添加、修改与删除技巧全解析

在Word文档中如何插入批注修改批注和删除批注

1 注释首先插入对象,例如 B.部分文本,然后执行后续操作:“→注释”。
选择现有注释的注释会自动进入更改状态。

word怎么加批注和修改

添加评论并在Word中修改评论: 有很多方法可以添加评论。
1 使用快捷键。
选择文本或段落以添加注释,按Shift+F2 快捷键,在右侧栏中输入注释,然后按Enter保存注释。
2 使用菜单栏。
通过选择文本或段落添加注释,单击菜单栏中的评论选项,在下拉菜单中选择“新注释”,在弹出对话框中输入注释,然后单击“确定”并保存注释。
此外,您可以通过“插入”选项卡上的“注释”功能添加它。
3 使用右键单击菜单。
通过选择文本或段落添加注释,右键单击鼠标,在弹出右键单击菜单中选择“添加注释”选项,在弹出对话框中输入注释,单击“确定”以保存注释。
这是更改注释的方法: 打开包含注释的Word文档,单击“注释组”中的“评论”选项卡,查找并单击下一个或上一个按钮以移至所需的注释。
选择要更改的注释文本并进行任何必要的更改,例如更正错别字,添加或删除文本。
更改完成后,单击文档中的任何位置以节省更改。
以上是用单词添加和修改注释的基本方法。

怎样修改word里面的批注

在“评论”选项卡上,在“修订组”中,单击修订版。
修订按钮的背景颜色更改,表明它已打开; 您所做的任何更改都将被标记为修订,直到您再次单击按钮以关闭修订为止。
1 在页面空白区域的评论框中删除文本。
2 插入与删除文本注释框相同下划线的文本。
3 左侧空白的垂直线表示已删除并插入文本的线的变化。
打开修订后,它通常可以在Word中起作用。
当您插入或删除文本或移动文本或图片时,每个更改将由标记显示(即每个修订版所在的位置以及的颜色和线条等)。
删除文本“操作过程”时,已删除的文本将放置在文档页面空白空间的评论框中。
它在注释框中显示“删除”,以阐明为什么文本在注释框中。
在将文本删除到注释框的位置之间有一条虚线,以便每个人都可以看到文本删除的位置。
您想用“我们”代替“人”。
选择人并输入“我们”(或只是删除人并输入“我们”)。
删除的“人”进入了文档页面空白空间的评论框。
新插入的文本“我们”具有与已删除的文本注释框相同的下划线,边框颜色相同,表明同一审阅者(您)删除和插入文本。
同样在左空白空间中,每个句子旁边显示了一个带有修订的垂直线。
此附加信号表明某些句子已经改变。
插入注释:系统本身提供的修订提示区域无法完全代表我们修改文档的目的。
我们需要插入注释,以详细描述我们修改的目的以及修改文档的原因。
目前,您可以插入注释以获取文本说明。
区分哪个审稿人进行了哪些更改:1 通过将鼠标指针移至文档中的评论来查看谁发表评论。
2 代表塔维斯(D1 )的颜色的注释。
3 另一种颜色代表duanxiuting的评论(D2 )。
将鼠标指针移至文档中插入的文本,或将其移至文档页面边缘的删除文本注释框。
对于每个修订版,您将看到一个屏幕提示,列出了审阅者的名称和修订类型,例如“删除”或“插入”。
屏幕提示还显示已删除或插入的文本。
区分评论者的另一种方法是颜色。
Word会自动为每个审阅者分配标记颜色,在进行第一个修订或输入第一个注释时可以看到。
例如,您的颜色可能是蓝色的,另一个评论者可能是粉红色。
要找到自己的更改和评论,您可以在整个文档中查找蓝色标记。
关闭“修订”不会删除修订或评论。
当我们不需要记录某些修改时,我们可以关闭修订状态。
所有现有的修订或评论将不会被删除。
1 使用“接受”按钮一次接受一个更改。
或接受顺序或两者的所有更改。
2 使用“拒绝”按钮一次拒绝一个更改或按顺序拒绝,或同时拒绝所有更改。
3 使用上一个按钮在文档开头查看每个项目。
4 使用“下一个”按钮在文档末尾查看每个项目。
进行修订时,必须有人审查它,然后接受或拒绝修订。
审阅者可以一次或同时处理所有修订版,并可以阅读评论并删除它们。
要删除标签,请在“评论”选项卡的更改组中使用“接受”按钮,或在文档中右键单击右键以接受或拒绝更改并删除注释。
接受或拒绝更改时并删除评论,指示更改和注释的标记将从文档中删除。
保存文档时,被接受的更改成为文档的一部分。

论文怎么按批注修改

1 在Word2 01 0上打开文档,并找到要修改的注释。
2 使用鼠标直接单击标记的并修改所选。
3 设置修改后的文本以完成修改。
在这一点上,标记修改从根本上完成了。
4 如果您对注释的颜色不满意,请在“评论”栏中找到“修订”,然后选择“修订选项”。
5 在对话框中,选择作者的注释颜色。
这很简单。
尽管很简单,但它非常有趣,但是如果您拥有它,它将适用于您的文档。

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